مدیریت موجودی کالا و مواد اولیه، یکی از مهم‌ترین بخش‌های مدیریت مالی و عملیاتی کسب‌وکارها است. هرگونه خطا در ثبت خرید، ورود کالا، مصرف مواد اولیه یا انتقال موجودی می‌تواند به کمبود کالا، افزایش هزینه‌ها، مغایرت انبار و کاهش دقت گزارش‌های مالی منجر شود. استفاده از یک نرم افزار خرید و انبار جامع، به مدیران کمک می‌کند تا جریان ورود و خروج کالا را با دقت بیشتری کنترل کرده و برای خرید، مصرف و تأمین موجودی بر پایه اطلاعات واقعی تصمیم بگیرند.
ماژول خرید و انبار در نرم افزار حسابداری سپیدز برای ثبت و کنترل فرایندهای مرتبط با کالا، موجودی، خرید، مصرف، تولید و انتقال طراحی شده است. این ماژول امکان مدیریت انواع رسید و حواله انبار، کنترل موجودی هر انبار، تعریف واحدهای سنجش، ثبت بارکد، آنالیز کالا، انبارگردانی و تهیه گزارش‌های تعدادی و ریالی را فراهم می‌کند.
نرم افزار خرید و انبار سیما علاوه بر کسب‌وکارهای تولیدی و بازرگانی، برای رستوران‌ها و مجموعه‌های غذایی نیز کاربرد دارد. در این کسب‌وکارها، مواد اولیه سهم قابل‌توجهی از هزینه‌ها را تشکیل می‌دهند و کنترل دقیق خرید، موجودی و مصرف آن‌ها می‌تواند نقش مؤثری در مدیریت هزینه و محاسبه بهای تمام‌شده محصولات داشته باشد.
تعریف و طبقه‌بندی انواع کالا و خدمت در نرم‌افزار مدیریت انبار
نقطه شروع مدیریت انبار، ایجاد یک ساختار منظم برای تعریف کالاها و خدمات است. در ماژول خرید و انبار نرم افزار حسابداری سپیدز می‌توان انواع کالا و خدمت را تعریف و اطلاعات موردنیاز برای شناسایی و مدیریت هر مورد را ثبت کرد.
کاربران می‌توانند گروه‌بندی کالا و انبار را متناسب با ساختار مجموعه خود ایجاد کنند. این گروه‌بندی به تفکیک بهتر کالاها، دسترسی سریع‌تر به اطلاعات و تهیه گزارش‌های دقیق‌تر کمک می‌کند. برای مثال، در یک رستوران می‌توان مواد اولیه، نوشیدنی‌ها، مواد مصرفی، محصولات نیمه‌آماده و سایر اقلام را در گروه‌های جداگانه قرار داد.
امکان تعریف گروه‌بندی کالا و فروش نیز در سیستم وجود دارد. به کمک این قابلیت، ساختار طبقه‌بندی کالا در بخش فروش می‌تواند متناسب با نیازهای مجموعه تعریف شود. همچنین هر کالا را می‌توان به انبار یا فرم موردنظر تخصیص داد تا کاربران هنگام ثبت عملیات، فقط به اطلاعات مرتبط با مسئولیت خود دسترسی داشته باشند.
مدیریت واحدهای سنجش و کالاهای وزنی در نرم‌افزار انبارداری
کالاها همیشه با یک واحد ثابت خریداری یا مصرف نمی‌شوند. ممکن است یک ماده اولیه به‌صورت بسته، کارتن یا گالن خریداری شود، اما مصرف آن بر اساس عدد، گرم، کیلوگرم یا لیتر ثبت شود. به همین دلیل، پشتیبانی از واحدهای سنجش مختلف یکی از قابلیت‌های مهم هر نرم افزار مدیریت انبار محسوب می‌شود.
در ماژول خرید و انبار نرم افزار حسابداری سیما می‌توان برای هر کالا تعداد نامحدودی واحد سنجش تعریف کرد و ارتباط میان این واحدها را با استفاده از ضریب تبدیل مشخص نمود. به‌این‌ترتیب، ورود و خروج کالا با واحدهای مختلف قابل ثبت و کنترل خواهد بود.
امکان تعریف واحد سنجش پیش‌فرض نیز باعث می‌شود کاربران هنگام ثبت اسناد، سریع‌تر به واحد پرکاربرد هر کالا دسترسی داشته باشند. همچنین سیستم می‌تواند ورود و خروج کالا را با توجه به ضریب بسته کنترل کند. این امکانات برای رستوران‌ها، کترینگ‌ها، پروتئینی‌ها، فروشگاه‌های کیلویی و مجموعه‌هایی که با کالاهای وزنی، حجمی یا بسته‌بندی‌شده سروکار دارند، اهمیت زیادی دارد.
ثبت بارکد و دسترسی سریع‌تر به اطلاعات کالا در نرم‌افزار خرید و انبار
در نرم افزار خرید و انبار سپیدز امکان ثبت بارکد برای کالاها وجود دارد. استفاده از بارکد می‌تواند شناسایی اقلام را در زمان ثبت عملیات ساده‌تر کند و دسترسی به اطلاعات کالا را سرعت ببخشد.
این قابلیت به‌ویژه برای مجموعه‌هایی با تعداد زیاد کالا یا تنوع بالای موجودی کاربرد دارد. ثبت یک شناسه مشخص برای هر کالا، احتمال انتخاب اشتباه اقلام مشابه را کاهش می‌دهد و نظم بیشتری در ثبت اسناد انبار ایجاد می‌کند.
کنترل موجودی به تفکیک هر انبار
اطلاع از موجودی واقعی، یکی از اصلی‌ترین نیازهای مدیران و مسئولان انبار است. ماژول خرید و انبار نرم افزار حسابداری سپیدز امکان کنترل موجودی کالا را به تفکیک هر انبار فراهم می‌کند. به کمک این قابلیت، کاربران می‌توانند وضعیت موجودی کالاها را در هر انبار به‌صورت مستقل بررسی کنند.
تفکیک موجودی انبارها برای مجموعه‌هایی که بیش از یک انبار دارند یا فعالیت خود را در چند شعبه اداره می‌کنند، اهمیت بیشتری پیدا می‌کند. در چنین مجموعه‌هایی، مشاهده موجودی کلی به‌تنهایی کافی نیست و مدیر باید بداند هر کالا در کدام انبار نگهداری می‌شود و چه میزان از آن در دسترس است.
در این نرم افزار کنترل موجودی کالا امکان جلوگیری از منفی‌شدن موجودی نیز وجود دارد. این کنترل مانع از آن می‌شود که خروج کالایی بیش از مقدار ثبت‌شده در انبار انجام شود و اطلاعات موجودی به دلیل ثبت عملیات نادرست، از وضعیت واقعی فاصله بگیرد.
ثبت انواع رسید انبار در یک فرم واحد
ورود کالا به انبار ممکن است در نتیجه فرایندهای متفاوتی انجام شود. ماژول خرید و انبار نرم افزار حسابداری سیما امکان ثبت انواع سند رسید انبار را در یک فرم واحد فراهم می‌کند. این رسیدها شامل موارد زیر هستند:
- رسید خرید داخلی
- رسید خرید خارجی
- دریافت کالا از تولید
- دریافت امانی
قرارگرفتن این فرایندها در یک فرم واحد، ثبت اسناد ورود کالا را منظم‌تر می‌کند و به کاربران اجازه می‌دهد بر اساس نوع عملیات، سند مناسب را انتخاب کنند. به‌این‌ترتیب، مشخص است که هر کالا از چه مسیری وارد انبار شده و ثبت آن مربوط به خرید، تولید یا دریافت امانی بوده است.
ثبت دقیق رسیدهای انبار، مبنای کنترل موجودی و تهیه گزارش‌های بعدی است. هر اندازه اطلاعات ورود کالا کامل‌تر و منظم‌تر ثبت شود، بررسی موجودی، گردش کالا و ارزش ریالی انبار نیز با دقت بیشتری انجام خواهد شد.
ثبت انواع حواله انبار و خروج کالا در نرم‌افزار مدیریت خرید و انبار
همان‌طور که ورود کالا دلایل مختلفی دارد، خروج کالا از انبار نیز می‌تواند مربوط به فروش، مصرف، تولید یا ارسال امانی باشد. در ماژول خرید و انبار نرم افزار حسابداری سپیدز انواع سند حواله انبار در یک فرم واحد ثبت می‌شوند. این حواله‌ها عبارت‌اند از:
- حواله فروش
- حواله مصرف
- ارسال کالا به تولید
- ارسال امانی
یکپارچگی فرم ثبت حواله‌ها باعث می‌شود کاربران بتوانند عملیات خروج کالا را در ساختاری مشخص و هماهنگ انجام دهند. همچنین امکان ثبت حواله انبار بر مبنای فاکتور یا مجوز فروش وجود دارد. در نتیجه، خروج کالا می‌تواند بر اساس اسناد مرتبط با فروش انجام شود و ارتباط میان فرایند فروش و عملیات انبار حفظ گردد.
این قابلیت برای مجموعه‌هایی که روزانه تعداد زیادی حواله مصرف یا فروش ثبت می‌کنند، اهمیت ویژه‌ای دارد. ثبت منظم نوع و علت خروج هر کالا، امکان بررسی دقیق‌تر مصرف و گردش موجودی را فراهم می‌سازد.
انتقال کالا میان انبارها و شعب
گاهی کالا از مجموعه خارج نمی‌شود، بلکه از یک انبار به انبار دیگر انتقال می‌یابد. ثبت صحیح این جابه‌جایی برای جلوگیری از ایجاد اختلاف در موجودی انبارهای مبدأ و مقصد ضروری است.
نرم افزار مدیریت انبار سیما امکان ثبت سند انتقال کالا بین انبارها را فراهم می‌کند. با ثبت سند انتقال، خروج کالا از انبار مبدأ و ورود آن به انبار مقصد در قالب یک فرایند مشخص ثبت می‌شود و مسیر جابه‌جایی کالا قابل پیگیری خواهد بود.
امکان انتقال کالا میان انبارهای شعب نیز در این ماژول پیش‌بینی شده است. این ویژگی برای رستوران‌های زنجیره‌ای، فودکورت‌ها، شرکت‌های توزیعی و مجموعه‌هایی که چند شعبه یا مرکز نگهداری کالا دارند، کاربرد دارد. مدیران می‌توانند وضعیت موجودی هر انبار را جداگانه مشاهده کرده و انتقال کالا میان شعب را در سیستم ثبت کنند.
کنترل و تأیید اسناد انبار
کنترل اسناد ثبت‌شده، یکی از مراحل مهم در مدیریت موجودی است. در ماژول خرید و انبار نرم افزار حسابداری سپیدز امکان تأیید تعدادی رسیدها و حواله‌های انبار توسط حسابدار انبار وجود دارد.
این قابلیت باعث می‌شود اسناد ورود و خروج کالا پیش از نهایی‌شدن از نظر تعداد بررسی شوند. در مجموعه‌هایی که ثبت عملیات توسط انباردار انجام می‌شود و بررسی اسناد بر عهده حسابدار انبار است، این فرایند به تفکیک مسئولیت‌ها و افزایش دقت اطلاعات کمک می‌کند.
همچنین کاربران می‌توانند تاریخچه هر سند را به‌صورت درختی مشاهده کنند. این تاریخچه حتی اسناد مرتبط در سیستم فروش را نیز در بر می‌گیرد و به کاربر اجازه می‌دهد ارتباط میان اسناد مختلف را بررسی کند. دسترسی به مسیر شکل‌گیری اسناد، پیگیری عملیات و یافتن ارتباط میان فرایندهای فروش و انبار را ساده‌تر می‌کند.
قیمت‌گذاری خودکار اسناد خروجی در نرم‌افزار انبارداری سپیدز
محاسبه ارزش ریالی کالاهای خارج‌شده از انبار، بخش مهمی از مدیریت مالی موجودی است. ماژول خرید و انبار نرم افزار حسابداری سیما امکان قیمت‌گذاری خودکار اسناد خروجی انبار را فراهم می‌کند.
در این ماژول، روش قیمت‌گذاری میانگین پشتیبانی می‌شود. استفاده از این روش باعث می‌شود قیمت خروج کالاها بر اساس اطلاعات خرید و موجودی ثبت‌شده در سیستم محاسبه شود. در نتیجه، گزارش‌های ریالی انبار بر پایه اطلاعات منظم و قابل‌پیگیری تهیه خواهند شد.
قیمت‌گذاری اسناد خروجی، در بررسی ارزش مصرف مواد اولیه، محاسبه هزینه محصولات و تهیه گزارش‌های مالی اهمیت دارد. این قابلیت به مدیران کمک می‌کند علاوه بر تعداد کالاهای مصرف‌شده یا خارج‌شده، ارزش ریالی آن‌ها را نیز بررسی کنند.
صدور خودکار اسناد حسابداری
یکی از مزیت‌های ارتباط ماژول خرید و انبار با نرم افزار حسابداری سپیدز، امکان صدور خودکار اسناد حسابداری است. عملیات مرتبط با خرید، ورود، خروج و گردش کالا می‌تواند اطلاعات مالی موردنیاز را ایجاد کند و اسناد حسابداری مربوط به آن به‌صورت خودکار صادر شود.
این قابلیت ورود چندباره اطلاعات را کاهش می‌دهد و ارتباط میان عملیات انبار و اطلاعات مالی را حفظ می‌کند. هنگامی که اطلاعات عملیاتی و حسابداری در یک ساختار مرتبط ثبت شوند، بررسی ارزش موجودی و گردش ریالی کالاها نیز با انسجام بیشتری انجام خواهد شد.
بااین‌حال، مجموعه‌هایی که صرفاً به یک نرم افزار انبارداری نیاز دارند نیز می‌توانند از ماژول خرید و انبار به‌تنهایی استفاده کنند. امکان استفاده مستقل از این ماژول باعث می‌شود کسب‌وکارها متناسب با ساختار و نیاز خود از امکانات آن بهره ببرند.
تعریف مالیات و عوارض ارزش افزوده کالاها
در ماژول خرید و انبار نرم افزار حسابداری سیما امکان ثبت مالیات و عوارض ارزش افزوده برای کالاها وجود دارد. این اطلاعات را می‌توان به تفکیک هر کالا یا به‌صورت گروهی تعریف کرد.
تعریف گروهی مالیات و عوارض برای کالاهایی با شرایط مشابه، ثبت اطلاعات را سریع‌تر می‌کند. در مقابل، امکان ثبت جداگانه نیز انعطاف لازم را برای کالاهایی فراهم می‌سازد که وضعیت متفاوتی دارند. این اطلاعات در ثبت منظم‌تر اسناد مرتبط با خرید و کالا مورد استفاده قرار می‌گیرند.
تعریف آنالیز کالا در چند سطح در نرم‌افزار خرید و انبار سپیدز
در کسب‌وکارهای غذایی و تولیدی، کنترل موجودی تنها با ثبت خرید و خروج کالا کامل نمی‌شود. مدیران باید بدانند برای تهیه هر محصول چه مواد اولیه‌ای و به چه میزان مصرف می‌شود. ماژول خرید و انبار نرم افزار حسابداری سپیدز امکان تعریف آنالیز کالا را به‌صورت کلی یا به تفکیک شعبه فراهم می‌کند.
تعریف آنالیز به تفکیک شعبه برای مجموعه‌هایی مناسب است که فرمول تهیه یا میزان مصرف مواد اولیه در شعب آن‌ها یکسان نیست. در مقابل، اگر تمام شعب از ساختاری مشترک استفاده کنند، آنالیز کالا می‌تواند به‌صورت کلی تعریف شود.
در این ماژول می‌توان تاریخ مؤثر آنالیز کالا را نیز کنترل کرد. بنابراین اگر فرمول یا میزان مصرف مواد اولیه در یک بازه زمانی تغییر کند، امکان مشخص‌کردن زمان اجرای آنالیز وجود خواهد داشت. این قابلیت، بررسی مصرف را بر اساس فرمول معتبر هر دوره امکان‌پذیر می‌کند.
جایگزینی کالای مشابه در فرمول تولید
گاهی ماده اولیه تعیین‌شده در فرمول یک محصول در دسترس نیست یا مجموعه تصمیم می‌گیرد از کالای مشابهی استفاده کند. در نرم افزار خرید و انبار سیما امکان تعریف کالای جایگزین به تفکیک هر فرمول وجود دارد.
با استفاده از این قابلیت، جایگزینی مواد اولیه در چارچوب آنالیز تعریف‌شده انجام می‌شود و تغییر کالای مصرفی بدون ارتباط با فرمول محصول باقی نمی‌ماند. این موضوع برای کسب‌وکارهایی که در تولید محصولات خود از ترکیب چند ماده اولیه استفاده می‌کنند، کاربردی است.
قیمت‌گذاری دریافت از تولید بر اساس آنالیز
پس از تولید یک محصول، کالای تولیدشده باید وارد انبار شود. ماژول خرید و انبار نرم افزار حسابداری سپیدز امکان قیمت‌گذاری دریافت از تولید را بر اساس آنالیز تعریف‌شده فراهم می‌کند.
در این فرایند، آنالیز کالا مبنای بررسی مواد اولیه مرتبط با محصول قرار می‌گیرد. به کمک این قابلیت، اطلاعات مربوط به دریافت از تولید با ساختار تعریف‌شده برای محصول هماهنگ می‌شود و امکان ارزیابی دقیق‌تر هزینه مواد مصرفی فراهم می‌آید.
برای رستوران‌ها، آشپزخانه‌های صنعتی، کترینگ‌ها و مراکز تولید مواد غذایی، این قابلیت می‌تواند در بررسی هزینه محصولات تولیدشده و مدیریت بهتر مواد اولیه مؤثر باشد.
صدور حواله مصرف بر اساس آنالیز کالا
یکی دیگر از امکانات ماژول خرید و انبار نرم افزار حسابداری سیما، صدور حواله مصرف بر اساس آنالیز تعریف‌شده است. با استفاده از این قابلیت، مصرف مواد اولیه مرتبط با هر محصول بر مبنای فرمول آن ثبت می‌شود.
صدور حواله مصرف بر اساس آنالیز، ارتباط میان تولید یا فروش محصول و خروج مواد اولیه از انبار را برقرار می‌کند. در نتیجه، مدیران می‌توانند بررسی کنند که بر اساس فرمول تعریف‌شده، چه میزان از هر ماده اولیه باید مصرف شده باشد.
این امکان در نرم افزار خرید و انبار رستوران اهمیت زیادی دارد؛ زیرا تنوع محصولات و مواد اولیه معمولاً بالا است و ثبت دستی مصرف هر ماده می‌تواند فرایندی زمان‌بر و مستعد خطا باشد.
گزارش کنترل مصرف مواد اولیه
کنترل مصرف زمانی معنا پیدا می‌کند که میزان مصرف واقعی با مقدار مورد انتظار مقایسه شود. در ماژول خرید و انبار نرم افزار حسابداری سپیدز امکان تهیه گزارش کنترل مصرف بر اساس آنالیز تعریف‌شده وجود دارد.
این گزارش به مدیران کمک می‌کند مصرف مواد اولیه را در ارتباط با فرمول محصولات بررسی کنند. دسترسی به چنین اطلاعاتی، دید روشن‌تری از وضعیت مصرف کالاها در اختیار مجموعه قرار می‌دهد و زمینه بررسی اختلاف میان مصرف مورد انتظار و اطلاعات ثبت‌شده را فراهم می‌سازد.
برای رستوران‌ها، فست‌فودها، کافه‌ها و سایر مجموعه‌های غذایی، کنترل مصرف مواد اولیه از این جهت اهمیت دارد که بخش مهمی از هزینه‌های مجموعه به خرید و مصرف همین اقلام مربوط می‌شود.
گزارش سود و زیان به تفکیک محصول
محاسبه هزینه مواد اولیه زمانی ارزش بیشتری پیدا می‌کند که بتوان تأثیر آن را بر عملکرد هر محصول بررسی کرد. نرم افزار خرید و انبار سیما امکان تهیه گزارش و نمودار سود و زیان به تفکیک محصول را بر اساس آنالیز تعریف‌شده فراهم می‌کند.
این گزارش به مدیران کمک می‌کند هزینه مواد اولیه مرتبط با هر محصول را در کنار اطلاعات آن بررسی کنند. در نتیجه، تصمیم‌گیری درباره ترکیب محصولات، قیمت‌گذاری و مدیریت هزینه‌ها می‌تواند بر پایه داده‌های دقیق‌تری انجام شود.
گزارش سود و زیان محصول به‌خصوص برای مجموعه‌های غذایی دارای منوی متنوع اهمیت دارد؛ زیرا فروش بالای یک محصول لزوماً به معنای عملکرد مالی بهتر آن نیست و هزینه مواد اولیه نیز باید در ارزیابی محصول در نظر گرفته شود.
گزارش‌های تعدادی و ریالی انبار
یک نرم افزار کنترل موجودی کالا باید علاوه بر ثبت عملیات، امکان تهیه گزارش‌های قابل‌استفاده را نیز فراهم کند. ماژول خرید و انبار نرم افزار حسابداری سپیدز مجموعه‌ای از گزارش‌های تعدادی، ریالی، ساده و تحلیلی را در اختیار کاربران قرار می‌دهد.
از جمله گزارش‌های این بخش می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- گزارش سریع مرور انبار
- کاردکس تعدادی کالا
- کاردکس ریالی کالا
- گزارش‌های تعدادی و ریالی به تفکیک کالا
- گزارش به تفکیک انبار
- گزارش بر اساس گروه‌بندی کالاها
- گزارش به تفکیک مشتریان
- گزارش به تفکیک تأمین‌کنندگان
- گزارش کنترل مصرف
- گزارش و نمودار سود و زیان محصول
این گزارش‌ها به مدیران کمک می‌کنند موجودی و گردش کالا را از زوایای مختلف بررسی کنند. برای مثال، کاردکس تعدادی مسیر ورود و خروج یک کالا را از نظر مقدار نمایش می‌دهد و کاردکس ریالی، اطلاعات مرتبط با ارزش کالا را در اختیار کاربر قرار می‌دهد.
امکان تهیه گزارش بر اساس مشتری یا تأمین‌کننده نیز بررسی ارتباط گردش کالا با طرف‌های تجاری را ساده‌تر می‌کند. همچنین تمام گزارش‌ها را می‌توان به محیط Excel ارسال کرد تا در صورت نیاز برای بررسی، بایگانی یا پردازش‌های تکمیلی مورد استفاده قرار گیرند.
انبارگردانی پایان سال و انتقال موجودی به دوره جدید
انبارگردانی یکی از فرایندهای ضروری برای تطبیق موجودی ثبت‌شده با وضعیت واقعی انبار است. ماژول خرید و انبار نرم افزار حسابداری سیما امکانات موردنیاز برای انجام انبارگردانی پایان سال را در اختیار کاربران قرار می‌دهد.
پس از پایان عملیات انبارگردانی، موجودی ابتدای دوره سال بعد به‌صورت خودکار منتقل می‌شود. این قابلیت باعث می‌شود اطلاعات موجودی در آغاز دوره مالی جدید بر اساس نتایج ثبت‌شده در سیستم شکل بگیرد و فرایند انتقال اطلاعات با نظم بیشتری انجام شود.
انبارگردانی و کنترل مغایرت‌ها برای مجموعه‌هایی که تعداد زیادی کالا، مواد اولیه یا انبار دارند اهمیت بیشتری دارد. اجرای منظم این فرایند، امکان شناسایی اختلاف میان موجودی واقعی و اطلاعات سیستم را فراهم می‌کند و اعتبار گزارش‌های تعدادی و ریالی انبار را افزایش می‌دهد.
مدیریت دسترسی کاربران به اطلاعات انبار
اطلاعات تعدادی و ریالی انبار لزوماً نباید در اختیار همه کاربران قرار گیرد. در ماژول خرید و انبار نرم افزار حسابداری سپیدز سطوح دسترسی پیشرفته‌ای در سطح انبار و کالا قابل تعریف است.
برای نمونه، می‌توان دسترسی انباردار را به‌گونه‌ای تنظیم کرد که مبالغ ریالی کالاها برای او نمایش داده نشود و تنها اطلاعات موردنیاز برای ثبت و کنترل تعدادی کالاها در دسترس باشد. این تفکیک دسترسی، امکان تعریف نقش‌های کاری مختلف را فراهم می‌کند و از نمایش اطلاعات مالی برای کاربران غیرمرتبط جلوگیری خواهد کرد.
سطوح دسترسی در مجموعه‌هایی که چند انباردار، حسابدار انبار یا شعب متعدد دارند، اهمیت بیشتری پیدا می‌کند. مدیران می‌توانند دسترسی کاربران را متناسب با مسئولیت آن‌ها تنظیم کنند و کنترل بیشتری بر مشاهده و ثبت اطلاعات داشته باشند.
مدیریت یکپارچه خرید، موجودی و مصرف کالا
ماژول خرید و انبار نرم افزار حسابداری سیما مجموعه‌ای از ابزارهای ثبت، کنترل و گزارش‌گیری را در یک ساختار واحد در اختیار کسب‌وکارها قرار می‌دهد. تعریف کالا و خدمت، ثبت بارکد، مدیریت واحدهای سنجش، ثبت رسید و حواله، انتقال میان انبارها، کنترل موجودی و تهیه گزارش‌های تعدادی و ریالی، بخش‌های اصلی این ساختار را تشکیل می‌دهند.
در کسب‌وکارهای غذایی، امکانات مرتبط با آنالیز کالا، صدور حواله مصرف، قیمت‌گذاری دریافت از تولید و گزارش کنترل مصرف، امکان بررسی دقیق‌تر مواد اولیه را فراهم می‌کنند. مدیران می‌توانند فرمول محصولات را تعریف کرده و مصرف کالاها را بر اساس آنالیز ثبت‌شده ارزیابی کنند.
از سوی دیگر، صدور خودکار اسناد حسابداری، قیمت‌گذاری خودکار اسناد خروجی و گزارش‌های ریالی، ارتباط میان عملیات انبار و فرایندهای مالی را تقویت می‌کند. همچنین امکان استفاده مستقل از ماژول خرید و انبار باعث می‌شود مجموعه‌هایی که تنها به یک نرم افزار انبارداری نیاز دارند نیز بتوانند از آن استفاده کنند.
ترکیب این قابلیت‌ها، ماژول خرید و انبار را به ابزاری برای ثبت و کنترل موجودی، مدیریت گردش کالا، بررسی مصرف مواد اولیه و دسترسی به گزارش‌های مدیریتی تبدیل می‌کند. کسب‌وکارها با استفاده از این بخش از نرم افزار حسابداری سپیدز می‌توانند اطلاعات خرید و انبار خود را منظم‌تر ثبت کرده و با دید دقیق‌تری برای تأمین کالا، کنترل مصرف و مدیریت هزینه‌های مرتبط با موجودی تصمیم بگیرند.